ZORLA ÇALIŞTIRMAYI ÖNLEME PROSEDÜRÜ

ZORLA ÇALIŞTIRMAYI ÖNLEME PROSEDÜRÜ

1. Amaç

Bu prosedürün amacı; şirketimiz ve değer zinciri boyunca zorla, gönülsüz, borç karşılığı veya insan onuruna aykırı çalıştırmanın önlenmesini sağlamak ve tüm süreçlerde etik çalışma koşullarını güvence altına almaktır.

2. Kapsam

Bu prosedür:

• Tüm çalışanları
• Taşeronları
• Tedarikçileri
• Hizmet sağlayıcıları kapsar.

3. Tanımlar

Zorla Çalıştırma:
Kişinin rızası dışında, tehdit, borç, baskı veya kimlik alıkoyma yoluyla çalıştırılmasıdır.

4. Temel İlke

Özgüneşler Geri Dönüşüm, zorla çalıştırmaya karşı sıfır tolerans politikası uygular.

5. Uygulama Esasları

 5.1 İşe Alım Süreçleri

• Tüm çalışanlar gönüllülük esasına göre istihdam edilir
• İşe girişte çalışanlardan:
• Depozito
• Teminat
• Kimlik alıkoyma
  talep edilmez
• İş sözleşmeleri açık ve anlaşılır şekilde yapılır

 5.2 Kimlik ve Belge Yönetimi

• Çalışanların kimlik belgeleri hiçbir şekilde alıkonulmaz
• Belgeler sadece kopya olarak ve çalışan onayı ile alınır

 5.3 Çalışma Koşulları

• Çalışanlar işten ayrılma hakkına sahiptir
• Fazla mesai gönüllülük esasına dayanır
• Tüm uygulamalar 4857 sayılı İş Kanunu’na uygundur

 5.4 Değer Zinciri (Tedarikçi Yönetimi)

• Tedarikçilerden zorla çalıştırma yapmadıklarına dair taahhüt alınır
• Yüksek riskli tedarikçiler değerlendirilir
• Gerekli durumlarda yerinde veya belge bazlı denetim yapılır
• Uygunsuzluk durumunda:
• Düzeltici faaliyet talep edilir
• Tekrarında iş ilişkisi sonlandırılır

 5.5 Şikayet Mekanizması

• Çalışanlar zorla çalıştırma ile ilgili şikayetlerini özgürce iletebilir
• Şikayetler gizli değerlendirilir
• Misilleme yapılmaz

 5.6 İzleme ve Denetim

• İç denetimler ile süreçler düzenli kontrol edilir
• İnsan kaynakları kayıtları incelenir
• Riskli alanlar periyodik olarak değerlendirilir

 5.7 Uygunsuzluk Yönetimi

Zorla çalıştırma tespit edilmesi durumunda:

1. Durum derhal durdurulur
2. Etkilenen çalışan korunur
3. Düzeltici faaliyet başlatılır
4. Gerekirse yasal süreçler işletilir

6. Sorumluluklar

• Üst Yönetim: Politikanın uygulanmasını sağlar
• İK Birimi: İşe alım ve çalışan haklarını yönetir
• Satın Alma: Tedarikçi uygunluğunu denetler
• Tüm Çalışanlar: Uygunsuzlukları bildirmekle yükümlüdür

7. Eğitim ve Farkındalık

• Çalışanlara zorla çalıştırma konusunda eğitim verilir
• Tedarikçiler bilgilendirilir

8. Yürürlük

Bu prosedür üst yönetim onayı ile yürürlüğe girer ve tüm organizasyon için bağlayıcıdır.